ホストファミリーにメールを書く時に「何を書いたらいいのか？」
ホストマザーからの視点でお伝えします。
こちらの記事では、残念ながら英語のメール文は紹介していません。なぜならホストファミリーはあなたがどの程度英語を話すのか、どんな人なのか、メールから判断するからです。
誰かの英語文を真似ても英語が流暢だと勘違いされてしまうだけですよね^^;
流暢に話すと期待されてあとでがっかりされるより、先に下手だと思わせて実はもっとうまかった方がいいと思いませんか？笑
では、メールを書くときの注意点とメールの内容をご紹介していきます。
ホストファミリーにメール
▪︎注意点（①〜④）
はじめに、
あなたが英語を勉強をするために来ることはホストファミリーは百も承知ですので、英語の間違いは全く気にしなくて大丈夫ですよ！
① オリジナルで
ホストファミリーはあなたがどういう人なのか？メールを通してはじめて知ることになります。そしてメールであなたの気持ちを伝える初の機会でもあります。
メール文を読むと性格もなんとなく文面にあらわれますからね^^
英語は間違えても大丈夫ですのでネットで調べたりしないでご自分の英語の知識を振り絞ってオリジナルで書きましょう。間違えていても一生懸命に考えて書いてくれたという気持ちが伝わりますよ。
メールは普段ご自分が書くように先に日本語で下書きし、それを英語に置き換えると個性が表れていいと思います。
② メールが長すぎないように。
はじめて頂くメールがあまりにも長いと、メールを開いた時点で圧倒されて疲れてしまいます。
英語がまだ苦手な方は短くても大丈夫です。今までにいただいたほとんどのメールは短いものばかりでした。
実際のところ、短いメールの方がこちらも返事をしやすいです。長い文をいただくと、私も長い文を返信しないといけないという気持ちになり返信に時間がかかってしまいます^^;
③ 質問は簡潔に。
アメリカやカナダでは共働きの家庭が多いので、週末以外は忙しい方がほとんどです。
そのことを考慮に入れ、何度も質問のメールを送ったり、大量に質問すると面倒だと思われるので、インターネットで調べられることは質問しないようにしましょう。
我が家ではエアビーアンドビーをしていたことがあるのですが、調べたら簡単なことを質問されるゲストが時々いらっしゃいました。そういう方はあまり印象がよくないですし、来る前から不安になるのでみなさんも気をつけてくださいね。
④ 内容はポジティブで
第一印象は大切なのでネガティブな内容は避け、ポジティブな印象を与えられるようにしましょう。楽しみにしていることは必ず書いておきましょうね。
「現在のホストファミリーが嫌なので」なんていうのはダメですよ〜。笑
▪︎メールの内容
ホストファミリーにとって必要な情報は、フライト情報、待ち合わせ場所と時間です。
ちなみに私が知りたかったのは「何歳の方でどんな方（社会人・学生）なのか？」「 英語のレベルは？」ということでした。
こちらで紹介している内容は全て書かなくても大丈夫ですよ。使えそうなものだけを選択していただければと思います。
件名：Hello! This is Ken; regarding homestay
Dear Smith family, （1人で暮らしている場合は Mr. Smith 又は Ms. Smith)
Hello, my name is 〜
✔︎ 名前、年齢、出身地（東京以外は知らない人が多い）
✔︎ 滞在日程
✔︎ ホームステイ受け入れに感謝
✔︎ 簡単な自己紹介
・現在または過去に何を専攻していたか
・家族
・性格
・趣味やスポーツ
・将来の夢
・英語のレベル
✔︎ ホームステイ・留学の目的
✔︎ 海外でやってみたいこと
✔︎ 英語の目標
✔︎ フライト情報・待ち合わせ場所の質問
✔︎ どれだけ楽しみにしているか
Sincerely,
Kentaro Tanaka
ホストファミリーにせっかくメールを送っても、メールがゴミ箱に届くことがよくあります。返事は戻ってこないこともありますががっかりしないでくださいね。
メールを頂くと本当にうれしいですしワクワクしますよ！
以上になります。最後までお読みいただきありがとうございました。
みなさんが素敵なホストファミリーに出会え、すばらしい海外体験をされますよう！
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ホストファミリーにメール
▪︎注意点（①〜④）
▪︎メールの内容